警備員は就業する現場が多様化し昼夜問わず業務を求められることも少なくありません。業務範囲が広がるにつれて従来のアナログのやりとりでは人手不足などの問題から多くの現場に散らばっている警備員を管理することは難しくなってきました。

このような背景からIoTの位置情報サービス(GPSサービス)を導入する企業が増えつつあります。IoTの位置情報サービス(GPSサービス)を導入することでよりスムーズに警備員の配置管理が可能となり、管理体制を整えることにつながります。

本記事では、GPSサービスを利用して警備員の配置管理を行うメリットから注意すべきポイントについて解説します。

GPSサービスを利用して警備員の配置管理を行うメリット

GPSサービスを利用して警備員の配置管理を行うメリットは、以下の通りです。

•警備員同士で位置情報をすぐに把握できる
•トラブルなど、緊急時の応援を速やかに行うことができる
•混雑状況や警備が手薄な場所を確認し臨機応変な配置が可能になる
•警備員の勤務実績やシフト管理が簡略化される
•位置情報を一括管理することで人員配置が効率化される

それぞれ順に解説します。

・警備員同士で位置情報をすぐに把握でき効率化できる
あらかじめ警備員にGPS端末を携帯してもらうことで、警備員同士で位置情報をすぐに確認できるメリットがあります。基本機能のGPSの測位機能を活用することで、警備員の位置情報を一目で確認できます。

GPS端末は警備員の制服や備品へ簡単に取り付けられるため、コストをかけることなく位置情報の把握が可能です。これまでの警備体制では、位置情報確認のために警備員ごとでコミュニケーションを取る必要がありました。一方、警備員同士で位置情報を確認できることで、コミュニケーションを必要以上に取ることがなくなり、それぞれの状況を確認できます。

･トラブルなど、緊急時の応援を速やかに行うことができる
GPS端末には、緊急通知ボタンが付いています。緊急時やすぐにヘルプをお願いしたい時などボタンを押して活用することで、トラブル回避や、安全対策として利用することが可能です。

・混雑状況や警備が手薄な場所を確認し臨機応変な配置が可能になる
GPSサービスを活用することで、警備範囲の混雑状況を確認しながらリアルタイムで配置が可能です。混雑状況を確認するサービスとの連携が必要な場合もありますが、対象のエリアへどの程度人が集まっているか把握することで、警備範囲が広い場合は特に、混雑状況に合わせて人員増加や警備員の配置変更など、スムーズに警備活動を進められます。

・警備員の勤務実績やシフト管理が簡略化される
GPSサービスを活用すれば、履歴を確認するだけで警備員の勤務実績やシフト管理を管理できます。これまで実施していた勤怠管理を簡略化できるため、社員やスタッフ・従業員の直行・直帰を実現可能です。

また、警備員ごとの実質勤務時間がデータをもとに割り出せるため、無駄なコストを支払う必要がなくなります。GPSサービス導入以前よりも、効率的な運営が可能です。

・位置情報を一括管理することで人員配置が効率化される
GPSサービスで警備員の位置情報を一括管理すれば、位置情報の履歴が残るため分析を行うことで効率化につなげることができます。
移動履歴から前回の状況を踏まえて分析し、無駄な移動・動きを減らして効率的な人員配置を進めることができます。

GPSサービスを利用して警備員の配置管理を行う際の注意点

GPSサービスを活用することで警備員の人員配置の効率化などメリットが多いですが、同時に注意すべき点もあります。

一括管理を行うことで現場スタッフの位置情報など様々な個人情報につながるデータが集約されます。管理する側での運用のルール、運用体制の見直しなどを行い、適切な管理体制を整える必要があります。

GPSサービスによる警備員の配置管理のポイント

GPSサービスの中には業務時間のみ位置情報を追跡など一括管理できるように制限をかける機能があります。スタッフ・従業員の管理を業務時間で適切に行うために活用することができます。
※GeoPitaでは、業務時間外の位置情報を見れなくしたり、スタッフ・従業員の自宅付近(ステルスエリア)の位置情報を見れなくする機能を実装しています。

業務時間のみの位置情報の確認により、社員やスタッフ・従業員に不信感を与えることなくGPSサービスを活用いただくことが可能です。
導入の際には実際の管理をあらかじめ想定し、機能の有無や操作性を確認することがおすすめです。
※GeoPitaは1ヶ月間の無料トライアルを実施しております。機能や操作性を是非お試しください。

まとめ

GPSサービスを利用して警備員の配置管理を行うメリットと注意点や機能のポイントについて解説しました。GPSサービスを利用して配置管理を行うことで、スムーズな警備員同士の位置情報の把握や追跡、勤務実績・シフト管理の簡略化を実現することが可能となります。

是非導入を検討し業務の効率化を促進してみてはいかがでしょうか。