稟議が通らない、を解く

GPS導入、台数分の月額で諦めていませんか?

「30台分の月額を計算したら、稟議が止まった」——最も多くいただくご相談です。結論から申し上げます。全車両・全社員分を契約する必要はありません。契約台数を抑えて始める方法と、GPSの月額を上回るコストを削る考え方を、3つご紹介します。

※本記事でご紹介するGeoPita(ジオピタ)は、ヒト・モノ・車両の位置を”ピタッ”と表示するGPS管理システムです。ヒトの見守り・会社資産の管理・運行管理まで、1台の端末と1つの画面でカバーします。

解決策 1 / 運用「1人1台」は不要。ローテーションで月額1/3に

多くの現場が最初に知りたいのは、リアルタイム全数監視ではなく「傾向」です。どのルートに無駄があるか、待機時間はどれくらいか。傾向調査なら、サンプリング(一部を抽出して調べること)で答えが出ます。

契約 10台 / 対象 30台 WEEK 1WEEK 2WEEK 3WEEK 4 Aグループ 10台 計測 Bグループ 10台 計測 Cグループ 10台 計測 要検証 再計測 同じ端末を載せ替えるだけ(工事不要・38g) 1か月で30台が一巡。月額は 1/3 。履歴は3か月残るので、後から全社比較できます。
図1|契約は10台、見えるのは30台。

載せ替えの手間が問題にならない理由が、端末側にあります。

WEIGHT
38g / 49×49×15.5mm
SETUP
工事不要・置くだけ
BATTERY
充電1.5〜2か月
測位
GNSS+Wi-Fi+基地局
履歴
直近3か月を保存
防水防塵
IP65

配線工事も業者手配も不要。置く・持たせるだけで、90秒に一度の測位(位置の計測)が始まります。載せ替えは朝礼のついでに数分。屋外の衛星測位が届かない倉庫や地下でも、Wi-Fiと基地局測位が引き継ぐため「肝心の滞在時間だけ測れていない」を防げます。

稟議書には、こう書けます

「まず10台で3か月のパイロット導入を行い、車両30台の稼働実態を調査。効果検証の上で本格導入を判断する」

解決策 2 / 機能GPSの月額を払って、それ以上の「維持費」を消す

稟議が通らない理由は金額ではなく、支出は明確なのにリターンが曖昧だから。ならば円で示しましょう。

GeoPitaの振動検知(加速度センサー)による稼働率把握は、「どこにあるか」ではなく「動いているか」を記録します。現場に放置された高所作業車、月数時間しか動かない社用車——誰も稼働実績を数字で持っていないから、返却判断が先送りになるのです。

稼働率一覧(1日8時間基準) デバイス稼働率%稼働時間h日別稼働 2tトラック D 64.8% 62.3 高所作業車 A 6.8% 6.5 発電機 B 0.0% 0 返却・解約を検討すべき機械が、色でひと目に。検索結果はExcelにも出力できます。
図2|稼働率の把握画面(イメージ)。低稼働のアセットが浮かび上がります。

稼働率をグラフで可視化すれば、返却・解約を議論するための動かぬ証拠になります。実際に、こうした削減が起きています。

CASE / 大手総合建設会社 課題:使っていない高所作業車・フォークリフトが多いが、台数が多くどれか特定できない 稼働率を可視化 → 低稼働の建機・重機のリースを解約 3か月で リース費用 20%以上 削減 重機1台の月額は数万円〜数十万円。1台見つけた時点で、GPSの月額は回収されます。
図3|コストの足し算ではなく、引き算。GPSは支出ではなく、支出を消す測定器です。
稟議書には、こう書けます

GPS導入費用:月額 ○万円
想定効果:低稼働アセット(保有・レンタル中の資産)の特定によるリース費削減
参考:同種の取り組みで3か月20%以上の削減事例あり

解決策 3 / 構造メーカー直営だからこその、料金設計

位置情報サービスが高い理由は、業界構造にあります。海外メーカー → 商社 → 開発会社 → 代理店と各層でマージンが乗り、そのまま月額に転嫁されるためです。

一般的な流通構造 海外メーカー 輸入商社 開発会社 販売代理店 お客様 ++ ++ 各層でマージンが乗る IoTBank / GeoPita IoTBank デバイス+システムを内製開発 お客様 中間マージン ゼロ
図4|同じ機能でも、届くまでの層の数が月額を決めています。

IoTBankはデバイスもシステムも自社開発するメーカーです。中間マージンがないぶんを価格に反映できるうえ、38gの設計・屋内測位・稼働率算出といった機能が一体で成立するのも、同じチームが作っているからです。受託開発やAPI連携、OEM提供にも対応しています。

さらに稟議の壁になりがちな初期投資について、5台以上のご導入で端末本体0円・初期費用無料キャンペーンをご用意しています。解決策1と組み合わせれば、初期費用0円・月額10台分のみで30台規模の調査が始められる計算です。

まとめGPSは「監視の出費」ではなく「棚卸しの投資」

「社員を監視するためのコスト」と捉えている限り、稟議は通りません。なおGeoPitaには業務時間外や指定エリアの位置情報を非表示にするステルスエリア機能があり、プライバシーに配慮した運用が前提です。

工場が設備の稼働率を測るように、移動を伴う事業では車両・機材・人の動きこそ最大のコスト要因です。測定していないものは、改善できません。そして測定器は、全数に付ける必要はないのです。

まずは無料トライアルで数台から。ローテーションが現場で回るか、稼働データが返却判断の材料になるか。実際のデータでご判断ください。台数分の掛け算に怯む必要はありません。掛ける台数は、こちらで決められるのですから。

累計導入350社以上・25,000アカウント以上・月間継続率99%以上

GeoPita(ジオピタ)は、ヒト・モノ・車両の位置を”ピタッ”と表示するGPS管理システムです。現在地の一括表示、直近3か月の移動履歴、指定エリアの入退出を通知するジオフェンス機能、稼働率の把握までを1つの画面で。大手建設・物流企業から民間学童まで、業種を問わずご利用いただいています。

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※本記事の運用モデルおよび金額は一般的な情報提供を目的としたものであり、効果を保証するものではありません。仕様・料金・キャンペーン内容は変更される場合があります。